La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali degli ospiti e degli utenti del sito internet di Di Pietro Studio Legale (www.dpsl.it: il “Sito”), nonché di coloro che decidono di partecipare a eventi, attività e iniziative promosse attraverso il Sito (insieme, gli “Utenti”).
DPSL potrà modificare la presente informativa sulla privacy per adeguarla a future estensioni o a futuri cambiamenti del Sito o dei servizi offerti. In caso di modifiche significative, DPSL pubblicherà una comunicazione sul Sito e/o invierà una notifica via e-mail per segnalare le modifiche e raccogliere un’eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Avv. Antonio Giuseppe Di Pietro, con sede legale in via Bigli 28, Milano, Italia (“DPSL”).
2. Categorie di dati personali
2.1. Dati personali forniti dagli Utenti
I dati personali raccolti attraverso il Sito sono quelli comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione dei moduli presenti sul Sito o inviando una richiesta a DPSL agli indirizzi indicati sul Sito.
I dati raccolti comprendono i dati identificativi e di contatto degli Utenti (nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), i dati personali inseriti nelle comunicazioni e nelle richieste inviate a DPSL, nonché altri dati necessari per rispondere ed eseguire le specifiche richieste degli Utenti.
Si raccomanda agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Qualora gli Utenti si trovino nella necessità di comunicare dati di terzi, ricordiamo agli Utenti di adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, di informare tempestivamente i terzi della comunicazione dei loro dati a DPSL e delle caratteristiche del trattamento da parte di DPSL.
I dati non necessari saranno immediatamente cancellati o resi anonimi.
2.2. Dati di navigazione
Per ogni accesso al Sito, i sistemi registrano e analizzano automaticamente i dati di accesso (indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ogni visita). I dati sono raccolti automaticamente attraverso il Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.
I dati raccolti sono esclusivamente anonimi e aggregati e non consentono alcuna possibile identificazione degli Utenti: permettono solo di individuare e risolvere eventuali problemi tecnici.
3. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti (“Dati”) potranno essere trattati per le seguenti finalità.
3.1. Registrazione a newsletter o mailing list settoriali
I Dati raccolti attraverso la compilazione del form di registrazione al servizio di newsletter – o per ricevere eventuali specifiche comunicazioni settoriali relative a servizi di mailing list settoriali, a cui si è stati invitati o a cui si è richiesta l’iscrizione – (nome, cognome, società, indirizzo e-mail) saranno trattati per l’invio di comunicazioni a scopo informativo e accademico sull’attività di DPSL, compresi eventuali inviti a eventi e/o convegni organizzati e/o patrocinati da DPSL anche in collaborazione con soggetti terzi, o in cui gli avvocati di DPSL sono coinvolti come relatori.
Il conferimento dei Dati è necessario per iscriversi e fruire dei servizi di newsletter o mailing list settoriali: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei dati richiesti, non sarà possibile ricevere la newsletter o le comunicazioni settoriali di DPSL.
L’Utente potrà revocare in qualsiasi momento la propria iscrizione alla newsletter o alla mailing list settoriale, seguendo la procedura indicata nelle note di ciascuna newsletter/comunicazione settoriale o inviando una specifica comunicazione a DPSL ai recapiti indicati al paragrafo 7.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte e/o per intraprendere azioni su richiesta dell’Utente prima della stipula di un contratto, nonché per il legittimo interesse di DPSL a fornire aggiornamenti costanti su notizie rilevanti nel settore di interesse dei propri clienti o potenziali clienti. Tale legittimo interesse non pregiudica i diritti e le libertà degli interessati, in quanto il trattamento riguarda dati non appartenenti a categorie particolari di dati personali ed è limitato all’invio di comunicazioni e aggiornamenti relativi al settore in cui l’interessato svolge la propria attività professionale, o di suo interesse.
3.2. Registrazione all’evento, follow-up e contestuale registrazione alla newsletter
I Dati raccolti (nome, cognome, azienda, indirizzo e-mail) attraverso la compilazione del form di registrazione agli eventi promossi sul Sito o su piattaforme online del Titolare del trattamento saranno trattati per: (i) la partecipazione dell’Utente all’evento richiesto e la ricezione di informazioni di follow-up ad esso relative; e (ii) con il consenso dell’Utente fornito attraverso la casella in calce al modulo di registrazione sui diversi canali di comunicazione o piattaforme online, per l’invio della newsletter di DPSL.
3.2.1. Partecipazione agli eventi e follow-up
Gli eventi potranno essere organizzati e/o sponsorizzati da DPSL, anche in partnership con soggetti terzi, o coinvolgeranno professionisti di DPSL in qualità di relatori.
In tale contesto, i Dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e privati, coinvolti nelle attività gestionali e organizzative, e/o a fornitori di servizi necessari e accessori (es. relatori, hostess, società di comunicazione incaricate di inviare comunicazioni di servizio sugli eventi). Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, come autonomi titolari del trattamento o come responsabili del trattamento in virtù di uno specifico incarico conferito da DPSL. Il conferimento dei Dati è necessario per completare l’iscrizione all’evento: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione da parte dell’Utente dei dati richiesti, la partecipazione all’evento non sarà possibile.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte e/o per intraprendere azioni su richiesta dell’Utente prima della stipula di un contratto, per l’adempimento di obblighi legali relativi a cui DPSL è soggetta e, per quanto riguarda l’invio di follow-up relativi agli argomenti trattati durante l’evento, il trattamento dei Dati dell’Utente trova il suo fondamento giuridico nel legittimo interesse di DPSL a promuovere le proprie competenze e attività in tali argomenti. Tale legittimo interesse di DPSL è ritenuto ragionevole e conforme all’interesse dell’Utente ad essere informato e aggiornato sulle novità e sulle attività di DPSL nel campo degli argomenti trattati durante l’evento.
In caso di iscrizione dell’Utente ad eventi e/o attività organizzate e/o sponsorizzate (anche) da soggetti terzi diversi da DPSL e previo consenso dell’Utente (che potrà essere espresso al momento dell’invio della richiesta di iscrizione a ciascun evento), i Dati potranno essere comunicati anche a tali soggetti terzi, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento, secondo le proprie politiche di protezione dei dati personali che tali soggetti terzi invieranno agli Utenti nel rispetto dei termini previsti dalla legge. Tale consenso è meramente discrezionale e l’eventuale rifiuto non pregiudica l’iscrizione dell’Utente all’evento. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, inviando una specifica comunicazione a DPSL agli indirizzi indicati al paragrafo 7, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
3.2.2 Invio della newsletter di DPSL
Qualora l’Utente presti il proprio consenso attraverso la casella in calce al modulo di registrazione, presente sul Sito o nelle diverse piattaforme online, i Dati raccolti in occasione della partecipazione agli eventi promossi attraverso il Sito o le piattaforme saranno trattati anche per l’invio di newsletter di DPSL via e-mail.
Tale consenso è meramente discrezionale e l’eventuale rifiuto non pregiudica l’iscrizione dell’Utente all’evento. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, inviando una specifica comunicazione a DPSL agli indirizzi indicati al paragrafo 7, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il trattamento dei dati sopra descritto non è necessario per partecipare agli eventi promossi sul Sito, e l’eventuale opposizione e/o revoca del consenso alla ricezione di tali comunicazioni non avrà alcuna conseguenza per l’Utente.
3.3. Gestione delle candidature spontanee
I Dati raccolti attraverso la compilazione del form di recruiting presente sul Sito saranno trattati esclusivamente per valutare i profili dei candidati e per fissare un eventuale colloquio.
La comunicazione dei Dati contrassegnati dall’asterisco (*) è necessaria per rispondere alle candidature: di conseguenza, in caso di mancato conferimento di tali Dati, DPSL non sarà in grado di valutare il profilo professionale e l’instaurazione di un’eventuale collaborazione.
Il conferimento dei Dati inseriti nella lettera di presentazione è meramente discrezionale e l’eventuale mancata comunicazione degli stessi non pregiudica la candidatura del candidato.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte e/o per intraprendere azioni su richiesta dell’Utente prima della stipula di un contratto, nonché per l’adempimento di relativi obblighi di legge a cui DPSL è soggetta.
3.4 Risposta alle richieste dell’Utente
I Dati saranno trattati anche per rispondere alle richieste che gli Utenti possono inviare agli indirizzi disponibili sul Sito. A tal fine è necessario che l’Utente comunichi i propri recapiti in quanto, in loro assenza, non sarà possibile per DPSL rispondere.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte e/o per intraprendere azioni su richiesta dell’Utente prima della stipula di un contratto, nonché per l’adempimento di relativi obblighi di legge a cui DPSL è soggetta.
4. Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati con strumenti elettronici e manuali dal personale e dai collaboratori di DPSL, e/o da società debitamente nominate responsabili del trattamento e alle quali DPSL ha impartito dettagliate istruzioni operative, con particolare riguardo all’adozione delle misure tecniche e organizzative minime di sicurezza.
L’intero elenco dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare e sarà consultabile su richiesta da inoltrare agli indirizzi indicati al paragrafo 7.
5. Destinatari dei dati
I Dati saranno comunicati e trasferiti alle categorie di soggetti di cui alle finalità e alle modalità del trattamento.
Se necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento, i Dati potranno essere trasferiti anche all’estero:
- in caso di eventi che si verifichino al di fuori dell’Italia;
- in caso di richiesta relativa a giurisdizioni estere.
Il trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà – se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea e, quindi, non forniscono un livello adeguato di protezione dei dati personali – solo (I) a fronte dell’adozione di garanzie adeguate quali, ad esempio, la sottoscrizione di clausole approvate dalla Commissione Europea, o (II) in deroga al divieto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, come, ad esempio, a fronte della raccolta di consensi informati ed espliciti degli Utenti, o nella misura in cui ciò sia necessario per l’esecuzione di un contratto tra l’Utente e DPSL, o tra DPSL e un terzo a beneficio dell’Utente.
6. Periodo di conservazione
I Dati raccolti e trattati da DPSL, per le finalità descritte al paragrafo 3, possono essere conservati in modo da consentire l’identificazione degli Utenti per un periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento e, in particolare:
- per i trattamenti descritti ai paragrafi 3.1. e 3.2.2., ossia per ricevere la newsletter di DPSL, per un periodo di 36 (trentasei) mesi dalla registrazione, prorogabile per ulteriori 36 mesi laddove gli Utenti non revochino il proprio consenso, attraverso il link presente in calce a: (i) ogni e-mail inviata; (ii) l’e-mail che ricorda la possibilità di revocare il consenso – inviata un mese prima della scadenza -, e (iii) l’e-mail inviata in caso di modifica della presente informativa sulla privacy;
- per il trattamento di cui al paragrafo 3.2.1., ossia per la partecipazione agli eventi promossi sul Sito, per tutta la durata dell’evento e per i 6 mesi successivi;
- per il trattamento di cui al paragrafo 3.3., ossia per la valutazione di domande di lavoro non sollecitate, per un periodo di 12 (dodici) mesi dal ricevimento della domanda;
- per il trattamento di cui al paragrafo 3.4, ossia per rispondere a eventuali richieste degli Utenti, per un periodo di 12 (dodici) mesi dall’ultimo contatto.
I Dati saranno conservati per un periodo più lungo se necessario per adempiere ad obblighi di legge, o per la tutela dei diritti di DPSL, fino alla scadenza del relativo termine di prescrizione.
7. Diritti degli utenti e dati di contatto
Gli Utenti possono, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti sono applicabili,: (I) ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali; (II) chiedere l’accesso ai propri dati personali; (III) chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento o revocare il proprio consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (V) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati personali forniti a DPSL, nonché chiedere che tali dati siano trasferiti ad altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali); (VI) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità giudiziaria competente.
La richiesta di esercizio di tali diritti dovrà essere inviata a uno dei seguenti indirizzi:
- via e-mail, all’indirizzo segreteria@dpsl.it;
- via raccomandata a Di Pietro Studio Legale, via Bigli 28, Milano, Italia.
Qualsiasi richiesta relativa ai destinatari dei dati o qualsiasi richiesta di chiarimento in merito alla presente informativa dovrà essere indirizzata anche agli stessi recapiti.
8. Link ad altri siti web
La presente informativa sul trattamento dei dati personali riguarda esclusivamente i Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate al punto 3., e non è e non sarà ritenuta applicabile ad altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): tali ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari del trattamento e secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
